Vereniging Voor Geweldloze Krijgskunst - vzwStatuten
Titel I: naam, zetel, duur, doel
Art. 1: Naam
1.1 De vereniging kiest als rechtsvorm een vereniging met rechtspersoonlijkheid, volgens de vzw-wet.
1.2 De vereniging draagt als naam "Vereniging Voor Geweldloze Krijgskunst", afgekort "VVGK".
1.3 De vereniging is de verzetting van de gelijknamige,nu door deze akte ontbonden feitelijke vereniging met oprichtingsdatum 10 december 1998, welke datum werd gekozen als verwijzing naar het 50-jarige bestaan van de "Universele Verklaring van de Rechten van de Mens".
Art. 2: zetel
2.1 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Dageraadstraat 9, 2800 Mechelen. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemde gerechtelijk arrondissement.
2.2 De Raad van Bestuur kan de zetel verplaatsen binnen het arrondissement.
Art. 3: Duur
3.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 4: Doel en Identiteit
4.1 De vereniging stelt zich tot doel de promotie van de beoefening van geweldloze krijgskunst, kort omschreven als de beoefening van krijgskunst met het oog op zelfontplooiing, volgens het beginsel van "zelfverdediging zonder schade en geweldloosheid zonder zelfopoffering".
4.2 De vereniging tracht haar doel in hoofdzaak te bereiken door het promoten en/of het organiseren van lessen in innerlijke (geweldloze) krijgskunst en daarbij ondersteunende disciplines en cursussen.
4.3 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
4.4 Een georganiseerde activiteit is een activiteit van de vereniging van op het ogenblik ze schriftelijk door het bestuur van de vereniging is goedgekeurd.
4.5 De basiswaarden voor de vereniging zijn die van vredescultuur. De vereniging stelt zichzelf tot norm dat de structuur en de cultuur van de vereniging aan de omschrijving van geweldloosheid voldoen, in zoverre als praktisch mogelijk is. De vereniging beschouwt zichzelf bestuurlijk als een "experiment in vredescultuur", streeft daarom een werkwijze op basis van geweldloze communicatie en een sociocratische besluitvorming na.
4.6 De vereniging profileert zich op generlei wijze met betrekking tot nationaliteit en volgt de wettelijke bepalingen met betrekking tot haar geografisch werkingsgebied.
4.7 Ten einde de zelfstandigheid te waarborgen, werkt de vereniging zonder (directe) subsidies. Alleen belangeloze schenkingen kunnen desgevallend aanvaard worden.
Titel II: lidmaatschap
Art.5.
5.1 De vereniging telt vaste leden (leden van de Algemene Vergadering) en toegetreden leden.
5.2 Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur wordt aanvaard. Van leden en kandidaat-leden wordt verwacht dat zij de beginselen van de vereniging te onderschrijven.
5.3 Toegetreden leden zijn zij die verzekerd onder de ongevallenpolis van de vereniging deelnemen aan de lessen of cursussen, en zij die gedurende het kalenderjaar een gift schonken aan de vereniging, in beide gevallen als ze de beginselen van de vereniging onderschrijven en daarvan wensen lid te worden. Deelname van derden aan de activiteiten zonder lidmaatschap is dus mogelijk.
5.3 De oprichters zijn de eerste vaste leden.
5.4 Vaste leden van de vereniging zijn toegetreden leden die door de Raad van Bestuur als vast lid aanvaard worden. Vaste leden moeten dus toegetreden leden zijn.
5.5 De vereniging telt ten minste drie vaste leden.
Art.6.
6.1 Wie vast lid wil worden dient zijn kandidatuur voor te dragen aan de Raad van Bestuur, die hierover een voorlopige beslissing neemt, die desgevallend door de Algemene vergadering herroepen kan worden. Elk vast lid moet aanvaard worden door de Algemene Vergadering en door de Raad van Bestuur. De kandidatuur voor vast lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden.
6.2 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de vaste leden. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten hen toebedeeld door de wet of van de besluiten genomen in uitvoering van de wet. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Art.7.
7.1 Om lid te worden is geen betaling van lidgeld vereist, maar de Raad van Bestuur kan wel besluiten tot de inning van een deelname in de werkingskosten. Ook kunnen leden vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art.8.
8.1 De leden van de vereniging zijn verplicht: a) De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; b) De belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
Art. 9.
9.1 Elk lid -vast en/of toegetreden- kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de Raad van Bestuur. Een vast lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van de stemmen. Over de uitsluiting van een toegetreden lid wordt door de raad van bestuur soeverein beslist.
9.2 Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of indien het een rechtspersoon betreft, door haar ontbinding, fusie of splitsing. Het vast lidmaatschap van een lid eindigt automatisch wanneer ook het toegetreden lidmaatschap eindigt.
9.3 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III: Raad van Bestuur
Art. 10.
10.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders, gekozen uit de vaste leden eventueel aangevuld met derden. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
10.2 Kandidaat-bestuurders kunnen hun kandidatuur schriftelijk of mondeling overmaken, tot bij de aanvang van de Algemene Vergadering.
10.3 Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
Art. 11.
11.1 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn daarna herverkiesbaar. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
11.2 Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de Algemene Vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit. Bij vrijwillig ontslag moet men dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken aan de voorzitter. Het ontslag van de bestuurder gaat pas in na de eerste volgende algemene vergadering.
Art. 12.
12.1 De Raad van Bestuur legt de bevoegdheden van elk bestuurder vast.
12.2 De Raad van Bestuur is gemachtigd ter ondersteuning beroep te doen op een extern adviseur.
12.3 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste een meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien aan deze voorwaarde niet voldaan is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
12.4 De beslissingen worden genomen volgens de beginselen van sociocratie (dwz consensus met beperking tot goede, ontvankelijke voorstellen en tot gegronde bezwaren) , of indien nodig, bij gewone meerderheid van stemmen.
12.5 Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
12.6 De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie, of enig ander nieuw communicatiemiddel. De regels opgenomen onder de punten 12.1 tot 12.3 hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
12.7 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereist, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax, per e-mail of enig ander nieuw communicatiemiddel. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
12.8 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de bestuurders of hun plaatsvervangers en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en al de andere akten, worden geldig ondertekend door een bestuurder.
12.9 De Raad van Bestuur vergadert minstens twee maal per jaar, op uitnodiging van een daartoe door de Raad van Bestuur aangeduid bestuurder.
12.10 Poststukken kunnen ontvangen worden door één bestuurder.
Art. 13.
13.1 De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte en is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs gratis, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
13.3 De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan een of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon (niet noodzakelijk lid van de vereniging). De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. Wanneer meer dan een persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door een persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit moet leveren. De leden van het dagelijks bestuur zijn herkiesbaar.
13.4 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder en al dan niet lid, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.4 De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. Bij het huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel IV: Algemene Vergadering
Art. 14.
14.1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. Wanneer zij dit wensen en hun aanwezigheid niet geweigerd wordt door de Raad van Bestuur, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend adviesrecht.
14.2 De Raad van Bestuur bepaalt welk bestuurslid de Algemene Vergadering zal voorzitten. In geval van staking van stemmen, is zijn stem doorslaggevend, maar uitsluitend als de Algemene Vergadering voorafgaandelijk besliste over te gaan tot een stemprocedure.
14.3 Een vast lid kan zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk lid kan evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen. Elk wettelijk lid beschikt over een stem op de Algemene Vergadering. Wanneer vaste leden twee opeenvolgende vergaderingen niet aanwezig, verontschuldigd of vertegenwoordigd zijn vervalt hun lidmaatschap van de Algemene Vergadering automatisch.
14.4 Ten einde de continuïteit van het inhoudelijk project van de vereniging veilig te stellen, is ook bij de Algemene Vergadering om geldig te zijn ter advies de aanwezigheid vereist van de oorspronkelijke initiatiefnemer (Peter Van de Ven, Dagerdaadstraat 9, 2800 Mechelen) of van zijn vertegenwoordiger.
Art. 15.
15.1 De Algemene Vergadering is als enige bevoegd voor: a) Het wijzigen van statuten: De Algemene Vergadering kan over een statutenwijziging alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van drie vierde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hiervoor bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden; b) Het benoemen en afzetten van de bestuurders; c) Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; d) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; e) Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; f) Het vrijwillig ontbinden van de vereniging; g) Het uitsluiten van een lid; h) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en i) Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 16.
16.1 De algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de wettelijke leden erom vraagt.
16.2 Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, en dit voor het einde van de maand juni) Alle wettelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle wettelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 17.
17.1 Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld hieronder in art 17.2, worden de besluiten genomen volgens de beginselen van sociocratie, of, indien nodig, bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. (zie §14.2)
17.2 Bij twee opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging kunnen leden worden ontslaan uit de Algemene Vergadering. In geval van uitsluiting van een wettelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Art. 18.
18.1 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door minstens twee bestuurders.
Titel V: Inzagerecht
Art. 19.
19.1 Derden die belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
19.2 Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register (lijst) van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen, en woonplaats van de leden of - ingeval het een rechtspersoon betreft - de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uitreding of uitsluiting van de leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven, binnen acht dagen nadat = het lid van de beslissing in kennis is gesteld.
Titel VI: Rekeningen
Art. 20.
20.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit de lesgelden van de eigen activiteiten, giften, de onkostennota's aan begeleiders of andere derden en de winsten gerealiseerd door al dan niet commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
20.3 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor. De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad van Bestuur.
Titel VII: Ontbinding, Vereffening
Art. 21.
21.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
21.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.
21.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Art. 22.
22.1 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, aangevuld door de wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
22.2 De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Met eenparigheid aanvaard op de algemene vergadering, gehouden te Mechelen op 7 februari 2009.
